华天动力:响应国家号召 在家办公 防扩散保健康

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肺炎疫情全国形势愈发严峻。

杭州市一家企业,开了个会,30个人里面有11个人感染上了。深圳一公司提前10天复工,250余人被规劝解散。山东全省截至目前已发现聚集性疫情60起,其中49起为家庭聚集性、6起同事间聚集性、5起集体暴露。平均每起聚集性疫情传播病例数2.15例。

种种事例表明,新型冠状病毒的传播力非常强,群体聚集的传染率很高,必须控制,减少或者杜绝群聚行为,是防治杜绝病毒的重要手段。

那么问题来了,经济需要发展,企业需要生存,不开工,企业如何扛过此次危机,企业不赚钱,就会带来更大的失业危机,如何安全复工,让企业良性发展,让经济运转起来呢?

国家出台了一系列的政策在保障人民安全的基础上保证经济发展,其中包括鼓励企事业单位利用互联网+智能办公系统在家办公。这样既保证居民少出行又保证了企业不停工,可谓是一举两得。

华天动力专注OA19年,是"智慧协同"的创造者,拥有领先业界的自定义平台、工作流引擎和全能报表三大核心技术,其易使用、易维护、实施快的特点能助您轻松实现数据整合和工作流统一化管理。

几大功能帮您搞定疫情期间工作效率,全方位跑赢同行企业。

该系统由我公司在疫情初期,组织技术人员在过年期间紧急研发。为了能够让不同类型的单位和企业都能够使用上,研发人员制作了多种不同类型的功能。

个人健康状况上报:由每个员工自行通过OA系统每天上报本人的健康情况。

部门人员健康情况上报:对于诸如工厂型企业,有很多一线工人没有OA系统的帐号,此种情况可以由各部门行政管理人员对本部门的情况进行线下统计后统一上报。为了方便上报,系统支持EXCEL表格直接导入。

疫情管理:对于集团型公司或需要对下属企业进行统计的单位,可以通过本模块由下属企业或各单位直接进行数据上报。

为了让各单位能够迅速用上此功能,华天动力对于老客户提供了完整的功能导入包,并对没有系统的企业也准备了新的系统,确保1天之内就能上线开始使用。

疫情的来临,导致我们的开工时间一推再推,对于企业来讲这是会带来各个方面的损失。为此,很多企业采用远程办公的模式。对于没有OA系统的企业,只能紧急采用钉钉、微信、QQ等形式。开工第一天,让阿里和腾迅的服务器压力暴增,又开始各种吐槽……而对于已经使用了华天动力OA系统的用户,即使你没有电脑,也可以通过手机轻松办公。

移动考勤

员工通过小天办公即可实现在家打卡,出勤报表可以自动汇总,还可定位了解员工具体位置哦,团队管理者轻松掌握团队出勤情况,后期人事统一管理,自动汇总成员工出勤表,可关联工资核算、绩效考核。

在线审批

使用小天办公在线审批,轻松在家走流程。以华天动力自己公司为例:为了保障应急系统能够快速给客户上线,在接到客户信息后,直接登录系统填写项目实施单。

如果手边没有电脑,也可以通过手机直接派单。派单后迅速走审批流程,调配不同部门人员解决客户所需。

在系统中我们能够通过审批信息看到,当我们接到一个客户的需求后,只要在半小时内就能完成审批流程,分发给具体的实施工程师,由实施工程师直接与客户联系并进行系统实施,为系统的紧急上线争取了宝贵的时间。

每个实施工程师每天都会接待多个客户,他们没时间去及时处理审批单,在深夜完成一天的工作后,通过系统提供的批量审批,直接完成多个已经完成的任务。

在线通知

疫情期间,企业消息不畅,会带来很大的损失,一个个通知又耗时耗力容易遗漏,用在线通知,一网打尽,一个不落,公司重大安排、疫情信息、工作提醒、返工通知全方位传达,全面高效。

工作管理

管理者可通过小天办公发放工作任务,并可对任务进行安排、分解、跟踪、评价、结项等全周期管理,员工接受的任务后可以创建自己的日程,并与团队进行日程共享,方便上下级、同事间互相了解彼此的日程安排,并撰写日报、周报、月报等,向上级汇报工作进展、提出改进建议。领导可以按人员、按部门等维度查看任务负荷度分析、满意度分析等数据,促进工作落地,提高执行效率。

通过华天动力协同OA系统,真正能够实现远程协作办公。

疫情让我们隔离在家,但工作仍在一起!

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